Büro-Kaizen GmbH

Büro-Kaizen GmbH centra su oferta formativa en la eficiencia en el entorno laboral, la organización de oficinas y las herramientas de productividad digital, en lugar de titulaciones académicas como programas de bachelor, master o MBA. Su catálogo consta de seminarios abiertos al público, cursos corporativos a medida dentro de las empresas, seminarios web interactivos en vivo y una plataforma de e-learning llamada Büro-Kaizen Akademie. La formación se enfoca en flujos de trabajo modernos en la oficina, aplicaciones de Microsoft 365, optimización de procesos basada en los principios Kaizen y la integración de inteligencia artificial. El proveedor dispone de seminarios abiertos de uno o varios días, impartidos tanto en modalidad online como presencial. El seminario básico de dos días, Selbst- und Teammanagement mit Microsoft 365, aborda la configuración de los flujos de trabajo digitales en cinco áreas organizativas fundamentales. La primera jornada se concentra en la autogestión personal mediante Microsoft Outlook, OneNote y OneDrive, cubriendo estrategias para gestionar el volumen de correos electrónicos, el archivado, las listas de tareas y la planificación diaria o semanal. La segunda jornada se dedica a la colaboración en equipo a través de Microsoft Teams, SharePoint y Microsoft Planner, enseñando métodos de comunicación estructurada, almacenamiento compartido de archivos y gestión de tareas en proyectos. Este seminario se ofrece online mediante transmisión de video en vivo y de forma presencial en Múnich, en el Novotel München City. Por su parte, el seminario avanzado complementario de una jornada, Aufbau-Seminar: Selbst- und Teammanagement mit Copilot & Loop, se centra en la integración de la inteligencia artificial en los procesos de trabajo existentes, examinando las licencias de Microsoft Copilot, los agentes de Copilot y la colaboración ágil mediante Microsoft Loop. Se imparte online a través de Zoom o de modo presencial en el Novotel München City. Ambos seminarios incluyen para los participantes una membresía de un año a la plataforma de aprendizaje digital Büro-Kaizen Akademie. Para las organizaciones, Büro-Kaizen GmbH imparte seminarios internos a medida que se adaptan a las necesidades concretas de cada empresa. Estos programas internos pueden articularse en torno a líneas formativas específicas de cada herramienta, tales como Outlook for Business o Teams for Business, o bien estructurarse en cinco ámbitos operativos de acción: comunicación, gestión del tiempo, gestión de tareas, documentación y almacenamiento de datos. Entre los temas tratados figuran la gestión del correo electrónico, el uso de calendarios compartidos, directrices para reuniones por video, Microsoft To Do, Microsoft Planner, cuadernos de equipo en OneNote y arquitecturas documentales que vinculan SharePoint con OneDrive y Teams. La formación interna se coordina directamente con las empresas clientes en las fechas y lugares que estas elijan. Además de los seminarios formales, la entidad proporciona una programación rotativa de formatos a distancia, que abarca seminarios web en vivo y talleres online gratuitos y de pago. Entre los temas habituales se encuentran las bases de la colaboración moderna mediante la TEMP-Methode, la preparación para Copilot, la gestión del conocimiento con SharePoint y OneNote, sistemas de liderazgo directivo en Microsoft 365 y la preparación técnica para la migración de datos a la nube. La organización también incluye en su catálogo propuestas presenciales especializadas, como un viaje de innovación a Silicon Valley.