Qué rige desde 2027 en el permiso educativo online

El permiso educativo en 60 segundos

El permiso educativo es tiempo libre retribuido para una formación reconocida. Según el estado, se llama Bildungsurlaub, Bildungszeit, Bildungsfreistellung o Qualifizierungszeit. En Alemania no hay una ley federal: cada uno de los 16 estados federados lo regula por su cuenta. Se aplica la ley del estado en el que trabajas.

Según la Confederación Alemana de Sindicatos (DGB), a septiembre de 2026:

• 14 de los 16 estados reconocen hoy un derecho legal. Sajonia se suma el 1 de enero de 2027, y Baviera queda como el único estado sin él.
• Normalmente 5 días al año o 10 días en dos años. Sajonia concede 3 días al año.
• Periodo de espera: en la mayoría de los estados, seis meses en la empresa; en Baden-Wurtemberg, doce meses.
• El curso debe estar reconocido como permiso educativo.
• Solicítalo a tiempo: por lo general, entre 4 y 9 semanas antes del curso. Según el estado, el empleador tiene de 2 a 3 semanas para decidir.

La ley garantiza que sigues cobrando tu salario durante el curso. La matrícula del curso es otra cuestión.

La regla clave para los cursos online: en directo sí, grabaciones no

Donde los estados regulan los formatos online, trazan la misma línea: docentes y participantes deben poder hablar entre sí en tiempo real. El e-learning a tu ritmo y los vídeos grabados no cuentan, por lo general. El resumen recoge los estados con reglas nuevas o expresas.

Sajonia: tiempo de cualificación desde el 1 de enero de 2027

La Ley de Tiempo de Cualificación de Sajonia (Sächsisches Qualifizierungszeitgesetz), de 4 de febrero de 2026, introduce por primera vez en Sajonia un permiso retribuido para formarse. Las reglas principales:

• 3 días laborables por año natural cuando llevas más de seis meses con el mismo empleador. Si trabajas menos de cinco días a la semana, el derecho se reduce en proporción.
• Finalidad: formación profesional continua, formación para el voluntariado y educación política.
• Plazo: como muy tarde 12 semanas antes del curso, con la prueba de que el curso está reconocido.
• Denegación: El empleador puede denegarlo por razones urgentes de la empresa. Siempre es así cuando más del 25 % de la plantilla ya ha disfrutado de este tiempo en el año. La denegación debe darse por escrito en un plazo de cuatro semanas; si no, el permiso se considera concedido. Los días denegados pueden trasladarse una vez al año siguiente.
• Empleadores pequeños con 20 personas o menos reciben del estado 115 euros por cada día de permiso.

¿Y los cursos online? La ley no los menciona. Los cursos deben durar al menos un día, por regla general con seis clases de 45 minutos. Los cursos de universidades, así como los de centros de educación de adultos (Volkshochschulen) y de entidades reconocidas según la ley sajona de formación continua, se consideran reconocidos automáticamente. Los detalles los fijará un reglamento que debe aprobarse antes del 1 de noviembre de 2026. En su página informativa de 12 de agosto de 2026, el Ministerio de Trabajo de Sajonia indicaba que aún no podía hacer afirmaciones vinculantes sobre el reconocimiento. Las solicitudes solo serán posibles a partir del 1 de enero de 2027.

Baja Sajonia: Bildungszeit en lugar de Bildungsurlaub

Baja Sajonia ha reescrito su ley de 1975. La nueva Ley de Tiempo de Formación de Baja Sajonia (Niedersächsisches Bildungszeitgesetz) rige desde el 1 de enero de 2027. Según la agencia regional de educación de adultos (AEWB), los formatos online e híbridos son posibles, y también cuentan los cursos de un solo día.

Las reglas, en la versión que recomendó la comisión del parlamento regional en septiembre de 2026:

• 5 días laborables por año natural, seguidos o repartidos en varios cursos en días completos. Los días no usados del año anterior aún pueden disfrutarse; los de los dos años anteriores a ese, solo con el consentimiento del empleador.
• Plazo: al menos 8 semanas antes, en forma de texto (por ejemplo, por correo electrónico).
• Aprobación: El empleador puede denegarlo si los días de permiso tomados en la empresa ese año alcanzan dos veces y media el número de empleados. Si no, debe aprobarlo salvo que lo impidan razones imperiosas de la empresa. Si no decide cuatro semanas antes del inicio, el permiso se considera aprobado.
• Cursos online e híbridos: Se reconocen si docentes y alumnos pueden comunicarse de forma síncrona, también por videoconferencia. Según el informe de la comisión, esto excluye que la reproducción de vídeos grabados del docente cuente como tiempo de clase.
• Duración mínima: al menos seis clases al día y, por regla general, no más de 50 participantes.

La reforma busca que más gente use el permiso. Entre 2019 y 2023, más de 193.000 personas empleadas en Baja Sajonia lo disfrutaron, pero eso fue solo el 1,26 % de quienes tenían derecho.

Renania-Palatinado: solo online en directo

Renania-Palatinado sustituyó su antigua ley por la Ley de Tiempo de Formación (Landesbildungszeitgesetz, LBZG) de 11 de febrero de 2026, vigente desde el 1 de marzo de 2026. El próximo periodo de dos años empieza el 1 de enero de 2027.

• 10 días laborables cada dos años naturales. El periodo empieza siempre en un año impar, así que el siguiente abarca 2027 y 2028.
• Periodo de espera: seis meses. Las empresas con cinco empleados o menos no están obligadas a concederlo, aunque deberían hacerlo.
• Plazo: seis semanas antes del curso, por escrito o por vía electrónica, con la prueba del reconocimiento.
• Online: Los cursos digitales e híbridos solo pueden reconocerse como enseñanza síncrona, con presencia simultánea de la persona que imparte el curso y de los participantes. Los días online deben figurar en un horario online propio. El e-learning y los cursos online asíncronos no se reconocen.
• Duración: Los cursos deben durar en principio al menos tres días con una media de seis clases al día. Los de dos días necesitan ocho clases diarias, y al menos cuatro clases al día deben impartirse antes de las 20:00.

A las empresas con menos de 50 empleados, el estado les reembolsa la mitad del salario diario medio. Si ese reembolso no es posible, el derecho no se aplica.

Otros estados: Renania del Norte-Westfalia, Berlín y Hesse

• Renania del Norte-Westfalia: 5 días al año, y pueden acumularse dos años. Las empresas con menos de diez empleados están exentas. Los cursos "pueden ofrecerse también en formato digital" si abarcan de forma demostrable el horario correspondiente. Este estado reconoce centros de formación, no cursos concretos.
• Berlín: 5 días al año, hasta 10 en un mismo año con el consentimiento del empleador si se suma el año siguiente. Los días no usados se pierden. Desde el 1 de septiembre de 2026, las reglas de reconocimiento admiten formatos presenciales, con medios digitales y mixtos, siempre que el concepto didáctico permita una interacción continua entre docentes y alumnos y entre los propios alumnos. Un día de curso debe incluir al menos seis clases.
• Hesse: Los cursos online e híbridos son posibles si el centro describe su organización técnica y didáctica y garantiza la interacción entre docentes y participantes durante todo el curso. La enseñanza asíncrona y el autoestudio no cuentan para el programa diario.

Errores típicos con los cursos online

• Reconocido, pero en otro estado: El reconocimiento se concede estado por estado. Sajonia acepta cursos reconocidos en otro estado que se celebran allí. Renania-Palatinado puede reconocer cursos aprobados en otro lugar si también cumplen sus propios requisitos. Comprueba siempre el reconocimiento para el estado en el que trabajas.
• Webinars cortos por la tarde: La mayoría de las reglas exige días de curso completos. Baja Sajonia y Berlín esperan al menos seis clases al día, y en Renania-Palatinado al menos cuatro clases deben impartirse antes de las 20:00. Unas pocas sesiones de tarde repartidas en varias semanas rara vez cumplen estos requisitos.
• Módulos a tu ritmo en un curso mixto: En Hesse, las partes asíncronas no cuentan para el programa diario, y en Renania-Palatinado no se reconocen. Solo cuenta la parte en directo.
• La matrícula: El permiso educativo paga tu salario, no el curso. Para la matrícula, conviene mirar ayudas como el bono de formación de la Agencia Federal de Empleo o, para cualificaciones profesionales superiores, el Aufstiegs-BAföG.

Cómo solicitarlo, paso a paso

1. Comprueba tu derecho. ¿En qué estado trabajas, cuánto tiempo llevas con tu empleador y cuántas personas trabajan allí?
2. Busca un curso reconocido. Pide al centro la resolución de reconocimiento para tu estado. En los cursos online, comprueba que las clases son en directo y cuántas horas al día abarcan.
3. Solicítalo a tiempo. Envía la solicitud por escrito o en forma de texto, con la resolución de reconocimiento y el programa: 6 semanas antes en Renania del Norte-Westfalia, Berlín y Renania-Palatinado, 8 semanas en Baja Sajonia y 12 semanas en Sajonia a partir de 2027.
4. Espera la decisión. El empleador solo puede denegarlo por los motivos que fija la ley. En Sajonia y Baja Sajonia, el silencio puede valer como aprobación.
5. Participa por completo. La asistencia se registra, también online. El permiso educativo no es un día de teletrabajo: en Sajonia y Renania-Palatinado, por ejemplo, está prohibido el trabajo remunerado que contradiga la finalidad del permiso.
6. Entrega el justificante de asistencia. En Sajonia debe presentarse como muy tarde 12 semanas después del curso.

Conclusión: lo online cuenta si es en directo

A partir de 2027, el permiso educativo será más flexible: Sajonia lo introduce, Baja Sajonia permite días sueltos y formatos online, y Renania-Palatinado empieza un nuevo periodo de dos años. Para quien aprende online, la regla práctica es sencilla: un curso en directo en un aula virtual con horario fijo tiene buenas posibilidades; un curso en vídeo que haces por tu cuenta, no. Antes de reservar, comprueba el reconocimiento para tu estado y el formato exacto. En Sajonia, el reglamento previsto para antes del 1 de noviembre de 2026 aclarará las preguntas abiertas.