Büro-Kaizen GmbH

Die Büro-Kaizen GmbH konzentriert ihr Weiterbildungsangebot auf Effizienz am Arbeitsplatz, Büroorganisation und digitale Produktivitätswerkzeuge statt auf akademische Abschlüsse wie Bachelor-, Master- oder MBA-Programme. Das Angebot umfasst offene Seminare, maßgeschneiderte Inhouse-Seminare für Unternehmen, interaktive Live-Webinare sowie eine E-Learning-Plattform namens Büro-Kaizen Akademie. Die Schulungsinhalte konzentrieren sich auf moderne Arbeitsabläufe im Büro, Microsoft-365-Anwendungen, Prozessverbesserung nach Kaizen-Prinzipien und die Integration künstlicher Intelligenz. Der Anbieter bietet mehr- und eintägige offene Seminare an, die sowohl online als auch in Präsenz verfügbar sind. Das zweitägige Grundlagenseminar Selbst- und Teammanagement mit Microsoft 365 behandelt die Gestaltung digitaler Arbeitsabläufe in fünf zentralen Organisationsbereichen. Der erste Tag konzentriert sich auf das persönliche Selbstmanagement mit Microsoft Outlook, OneNote und OneDrive und vermittelt Strategien für den Umgang mit der E-Mail-Flut, Dateiablage, Aufgabenlisten sowie Tages- und Wochenplanung. Der zweite Tag widmet sich der Teamzusammenarbeit mit Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft Planner und vermittelt strukturierte Kommunikation, gemeinsame Dateiablage sowie das Aufgabenmanagement in Projekten. Dieses Seminar wird online per Live-Videostreaming sowie vor Ort in München im Novotel München City durchgeführt. Ein darauf aufbauendes eintägiges Seminar, Aufbau-Seminar: Selbst- und Teammanagement mit Copilot & Loop, legt den Schwerpunkt auf die Integration künstlicher Intelligenz in bestehende Arbeitsabläufe und beleuchtet die Lizenzierung von Microsoft Copilot, Copilot-Agenten und die agile Zusammenarbeit über Microsoft Loop. Es findet online über Zoom oder vor Ort im Novotel München City statt. Beide Seminare beinhalten für die Teilnehmenden eine einjährige Mitgliedschaft auf der digitalen Lernplattform Büro-Kaizen Akademie. Für Unternehmen führt die Büro-Kaizen GmbH maßgeschneiderte Inhouse-Seminare durch, die an spezifische betriebliche Anforderungen angepasst werden. Diese Inhouse-Programme können anhand werkzeugspezifischer Schwerpunkte wie Outlook for Business oder Teams for Business organisiert oder nach fünf operativen Handlungsfeldern strukturiert werden: Kommunikation, Zeitmanagement, Aufgabenmanagement, Dokumentation und Datenablage. Zu den Themen gehören E-Mail-Organisation, gemeinsame Kalenderverwaltung, Richtlinien für Videokonferenzen, Microsoft To Do, Microsoft Planner, OneNote-Teamnotizbücher sowie Dokumentenarchitekturen, die SharePoint mit OneDrive und Teams verknüpfen. Inhouse-Schulungen werden direkt mit den Unternehmenskunden zu Terminen und an Orten ihrer Wahl vereinbart. Neben formellen Seminaren bietet der Anbieter ein wechselndes Programm an Fernlernformaten an, darunter kostenlose und kostenpflichtige Online-Workshops sowie Live-Webinare. Beispielhafte Themen sind moderne Zusammenarbeit auf Basis der TEMP-Methode, Copilot-Readiness, Wissensmanagement mit SharePoint und OneNote, Führungssysteme für Führungskräfte in Microsoft 365 und die technische Vorbereitung auf die Migration von Daten in die Cloud. Zudem führt das Unternehmen spezialisierte Vor-Ort-Angebote im Programm, darunter eine Innovationsreise ins Silicon Valley.